SmileTap

“이제는 비용절감을 통해 치과 수익률을
높여야 하는 시대인 것 같습니다.“

치과는 늘어나지만 환자수는 오히려 줄어들고 있어서 지출을 줄이지 않으면 치과 운영에도 지장이 있습니다. 때마침 접한 스마일탭을 통해 관리가 되지 않아 버려지는 재료가 현저히 줄었습니다.

“진료를 앞두고 재고가 없어
당황했던 적이 있었어요.“

환자분도 귀한 시간을 내고 왔던지라 죄송한 마음이 컸지만 결국 수술 일정을 다시 잡아야 하는 사고가 발생했습니다. 스마일탭의 스캔 기능은 매우 간편해서 직원들이 재고 업데이트를 손쉽게 하더라고요. 그리고 소진이 다가오면 알림을 줘서 재고가 없어서 곤혹을 치르는 일이 사라졌습니다.

“정기적으로 재고 정리를 하지만
유통기한이 지난 재료가 항상 나오더라고요.“

무시하지 못할 비용이라서 스마일탭 같은 솔루션의 필요성을 느끼고 있었습니다. 한번 등록해두면 유통기한이 임박할 때 알려주니 불필요한 지출이 확 줄었어요.

“재료 주문은 늘 급하게 했는데
이제 여유 있게 처리해요.“

예전엔 유통기한 임박이나 부족한 재료를 수술 직전에야 알아차려서 불안했어요, 스마일탭에는 따로 표시되고 재료를 미리미리 준비하게 되니까 심리적 여유도 생겼습니다.

“직원이 바뀔 때마다 재고에 대한
인수인계가 제일 스트레스였어요.“

기록 없이 구두로 인수인계하던 시절엔 직원이 바뀔 때마다 재고 관리가 꼬였는데 스마일탭으로 등록된 재고를 기준으로 체크해서 이제 그런 걱정은 사라졌습니다.

“환자 진료 끝나고 또 재료 정리…
퇴근이 늦어지는 게 일상이었어요.“

진료 마치고 나면 지쳐서 재고 확인은 미뤄두기 일쑤였는데, 스마일탭 덕분에 언제 들어왔는지, 언제 떨어질지 한눈에 보여서 이젠 퇴근 전에 빠르게 처리하고 여유 있게 하루를 마무리합니다.

“주문은 했는데 이미 창고에 있던
재료를 또 산 적도 있었죠.“

정확한 재고 파악이 안 되니까 이중지출이 계속 반복됐어요, 스마일탭을 쓰고 나선 ‘지금 있는 재료’가 정확히 보여서 재료비 낭비가 확실히 줄고, 불필요한 주문도 없어졌습니다.

“막연했던 재료 관리가 숫자로
보이니까 확실히 달라졌어요.“

재료가 얼마나 들어오고 얼마나 나가는지 체감은 되지만 막상 수치로 정리해 본 적은 없었거든요. 스마일탭 덕분에 사용량 통계도 자동으로 나오고, 지난달과 비교도 되니 구매량 조절이 훨씬 쉬워졌습니다.

“직원마다 방식이 다르던 재고 관리
이제는 기준이 하나로 통일됐어요.“

누구는 엑셀, 누구는 수기로 정리하던 재고 방식이 스마일탭 하나로 정리되니까 헷갈림도 줄고 실수가 없어졌어요. 새 직원이 와도 바로 사용할 수 있어서 인수인계도 훨씬 쉬워졌고요.