장바구니와 주문서 — 발주하기

대상 모든 사용자 (금액 표시는 최고 관리자)

장바구니에서 주문하기 → 주문서가 거래처별로 묶인다. 연락처가 등록된 거래처에는 자동으로 전송되고, 실패한 건은 알림톡 재전송으로 다시 보낸다.

장바구니에 담기

• 재고 관리나 제품 상세에서 장바구니에 담습니다.
• 부족 수량 자동 담기를 누르면, 안전 재고에 도달한 제품을 기준 주문량 − 현재 수량만큼 한 번에 담아 줍니다. 이 기능을 쓰려면 안전 재고와 기준 주문량이 채워져 있어야 합니다.
• 등록되지 않은 물건은 직접 입력으로 담습니다. 직접 추가한 제품은 장바구니와 주문서에만 반영되고 재고에는 등록되지 않습니다.
• 장바구니를 여러 개 두고 용도별로 나눠 쓸 수 있습니다(어느 장바구니에 추가할까요?).

장바구니에서는 상품 종류, 총 상품 갯수, 총 상품 구입 예상 금액이 함께 보여서 발주 금액을 미리 확인할 수 있습니다.

주문서 만들기

1. 장바구니에서 보낼 제품을 고르고 주문하기를 누릅니다.
2. 주문서에 포함할 정보를 고릅니다.
3. 주문서 확정을 누르면 주문서가 만들어집니다.

거래처에 연락처가 등록되어 있으면 자동으로 주문서를 전송합니다. 전송 결과는 주문서 상세에서 알림톡 전송 완료 / 전송 실패로 확인하고, 실패했으면 알림톡 재전송을 누릅니다.

주문서 관리

• 주문서 메뉴에서 거래처별 · 제품별 · 주문서별로 집계를 봅니다.
• 엑셀 다운로드, 거래처별 엑셀로 내려받습니다.
• 링크 복사로 주문서를 붙여넣기 공유합니다.
• 한 장으로 보기로 주문서 전체를 한 화면에 펼쳐 확인합니다.
• 물건이 도착하면 이대로 입고 목록 만들기로 주문서 내용을 그대로 입고 목록에 올립니다.
• 취소된 발주는 장바구니에 제품 다시 담기로 되돌립니다.

이대로 입고 목록 만들기를 쓰면 기존에 담아 둔 입고 목록이 사라지고 주문서 내용으로 대체됩니다. 담아 둔 것이 있으면 먼저 처리하세요.

주문서를 삭제해도 거래처로 이미 전송된 카카오톡 메시지는 취소되지 않습니다. 잘못 보냈다면 거래처에 직접 알려 주세요.