입고와 출고 — 매일 쓰는 기능

대상 모든 사용자

입고 화면 — 왼쪽이 담을 제품 목록, 오른쪽 파란 테두리가 담은 목록이다. 스캔하거나 ＋를 누르면 위쪽에 입고 대기 알림이 잠깐 떠서 그 제품의 현재 수량과 안전 재고를 알려 준다. 담긴 항목마다 유통기한 수정·구입 단가·수량을 정하고 마지막에 입고 처리를 누른다. 오른쪽 위 일반 입고 · 기존 재고 · 교환 입고는 어떤 성격의 입고인지 고르는 자리다. 출고 화면도 같은 구조이며 버튼만 출고 처리로 바뀐다.

입고 — 물건이 들어왔을 때

1. 입고를 엽니다.
2. 제품을 검색하거나 바코드·QR을 스캔합니다.
3. 수량을 넣습니다. 낱개로도 쓰는 제품은 박스와 낱개를 나눠 넣습니다.
4. 여러 제품을 담으면 화면에 입고 대기 목록으로 쌓입니다. 확인 후 입고 처리를 누릅니다.

여러 팀을 쓰는 병원은 입고하려는 하위팀을 골라 어느 팀 재고로 넣을지 정합니다.

출고 — 물건을 썼을 때

1. 출고를 엽니다.
2. 제품을 검색하거나 스캔합니다.
3. 유통기한이 여러 개면 어느 것에서 뺄지 고릅니다.
4. 수량을 넣고 출고 처리를 누릅니다. 담긴 항목은 출고 대기로 보입니다.

담을 때마다 현재 수량·낱개 수량·안전 재고가 함께 보이므로, 지금 빼면 얼마가 남는지 바로 확인할 수 있습니다.

엑셀로 한 번에 출고하기

EMR에서 뽑은 사용량 파일로 한 번에 뺄 수 있습니다. 엑셀 일괄출고(엑셀 일괄 차감)를 열고 파일을 올린 뒤 차감 실행을 누릅니다.

• 엑셀 헤더에 제품명 열(약품명칭·제품명·재고명 등)과 수량 열(총사용량·사용량·소모량 등)이 있어야 합니다.
• 제품명은 앞뒤 공백만 무시하고 완전히 같아야 합니다.
• 같은 이름의 재고가 2개 이상이면 그 항목은 건너뜁니다.
• 재고가 부족하면 그 항목 전체를 건너뜁니다(일부만 빼지 않습니다).
• 유통기한이 있는 제품은 미등록분을 먼저 쓰고, 그다음 기한이 가까운 것부터 자동으로 뺍니다.

같은 파일을 두 번 올리면 두 번 빠집니다. 처리 결과를 확인하고, 실패한 항목만 고쳐서 다시 올리세요.

수량을 바로 고치거나 초기화하기

재고 관리에서 수량 칸을 눌러 바로 고칠 수 있습니다. 실사 후 여러 제품을 한꺼번에 맞추려면 제품을 선택하고 수량 초기화를 씁니다.

수량 초기화는 유통기한 정보까지 함께 초기화됩니다. 되돌리려면 히스토리에서 취소해야 합니다.